雖然不少客戶在新加坡成立公司，但是基本都在境外進(jìn)行商業(yè)行為，而在新加坡境外以新加坡公司的名義進(jìn)行的商業(yè)行為等是需要提供新加坡公司商業(yè)文件的，但是新加坡公司商業(yè)文件又不能直接在其境外使用，需要辦理相關(guān)的公證認(rèn)證手續(xù)之后方能被認(rèn)可。比如新加坡公司在中國設(shè)立外資公司，辦理公司變更，法院訴訟等業(yè)務(wù)時(shí)，都需要對新加坡公司主體資格，即注冊證書辦理公證認(rèn)證手續(xù)。
以中國為例，由于中國尚未加入取消文書使館認(rèn)證的海牙公約組織，同時(shí)根據(jù)國家工商總局2006年4月27日印發(fā)「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見」「工商外企200681號」，以及民法通則的規(guī)定，新加坡公司文件在中國是屬于外國文書，中國是承認(rèn)通過合法的手段獲取外國文書的合法性，但是由于每個(gè)國家所出具的文書都是存在差異的，新加坡的文書在中國使用時(shí)，由于中國政府不能較好的確認(rèn)其文書的真實(shí)性，因而就需要通過國際文書順利轉(zhuǎn)換使用的媒介及公證認(rèn)證手續(xù)，比如新加坡公司在中國設(shè)立外資公司，法院辦理訴訟等活動時(shí)，就必須辦理新加坡公證認(rèn)證手續(xù)。
公司注冊證書，章程，資信證明，存續(xù)證明，委托書，股東董事名冊，授權(quán)書，發(fā)票票據(jù)，產(chǎn)品證書等文件。
新加坡認(rèn)證提交的材料：
需要做認(rèn)證文件的清晰復(fù)印或掃描件。
新加坡認(rèn)證得到的文件：
1、律師公證
2、法律學(xué)會認(rèn)證
3、中國大使館認(rèn)證
1、由國際公證律師（Notary Public）公證。
2、將經(jīng)過公證律師公證的文件送法律學(xué)會公證認(rèn)證處認(rèn)證；如相關(guān)文書系由政府部門出具，則可徑送法律學(xué)會認(rèn)證。
3、將辦好公證、認(rèn)證的文件送使館申辦領(lǐng)事認(rèn)證。
注意：使館認(rèn)證只確認(rèn)新加坡法律學(xué)會及其機(jī)構(gòu)認(rèn)證官員的簽字和該辦的印章屬實(shí)，對文件內(nèi)容不負(fù)任何責(zé)任。但是，如果認(rèn)證文件內(nèi)容與中國法律及有關(guān)規(guī)定相抵觸，大使館將不予認(rèn)證。
那么對于一些其他國家來說，新加坡的商業(yè)文件在使用的時(shí)候也是通過新加坡公司認(rèn)證進(jìn)行公證嗎？由于新加坡是海牙公約國家，所以和海牙成員國以及承認(rèn)海牙公約的國家及地區(qū)是可選擇通過海牙認(rèn)證的。
由于以前的文件需要連鎖認(rèn)證，而這給國際關(guān)系的交往帶來不便，因此，英國曾在歐洲議會上提出建立一項(xiàng)旨在取消或簡化認(rèn)證程序、尤其是連鎖認(rèn)證的公約的設(shè)想。1961年,在荷蘭海牙召開的“海牙國際私法會議”上通過了《廢除要求認(rèn)證外國公文書的公約》，從那時(shí)起，所有簽署這個(gè)公約的國家，都可以不用經(jīng)過雙認(rèn)證，只需要做一個(gè)“海牙認(rèn)證”。只要在參與海牙協(xié)議的國家所辦理的海牙認(rèn)證，在所有承認(rèn)海牙認(rèn)證的國家都可以使用。
可海牙認(rèn)證的公司文件類型
注冊證書、法人資格、協(xié)議書、合同書、授權(quán)書認(rèn)證、聲明書、證明書、委派書、商標(biāo)證書、資產(chǎn)證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、會議記錄、公司更名文件、發(fā)票、原產(chǎn)地證、報(bào)關(guān)單、產(chǎn)品證書、產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。
需要注意的是：海牙成員國是可以進(jìn)行海牙認(rèn)證，同時(shí)也是承認(rèn)海牙文件的國家，而承認(rèn)海牙公約的國家只是承認(rèn)海牙文件，但是不能進(jìn)行海牙認(rèn)證。
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